6月4日，湖南湾田集团召开成本控制体系会议。集团副总裁颜桂锋主持会议并在会上强调成本控制要制定规则，建立业务标准，实行一体化管理，规范并简化操作流程，提升成本管控效率效益。
　　在先后听取长沙公司、娄底公司、双峰公司、湘潭公司以及集团采购模块、造价模块就今年以来成本管控工作的总结及今后各自工作安排与对本系统相关问题解决建议的汇报后，颜桂锋对汇报进行了简洁全面而中肯的点评。他说，集团成本控制体系目前形成了一个比较规范也有一定规模的体系，在各方面取得了阶段性的成果；但在某些方面还存在一定的问题，特别是沟通与执行的能力以及不断管理创新的能力，合格供应商、标准合同文本、签证与成本分析机制还没有建立起来。
　　为巩固成果，解决问题，他强调：
　　要加强成本体系的一体化建设。成本信息和业务标准要一体化，包括招采标准化、签证标准化、结算标准化；组织人员和薪酬要一体化。在这方面，所有的房地产公司都是一体化的，集采和预结算都是高度集权的。成本控制实行一体化管理必须坚定不移。
　　要坚定不移地执行集团分权手册。集团的分权手册是通过董事会多次研究讨论的，必须无条件执行。如果没有执行分权手册，那就是渎职。当分权手册的要求与二级公司的管理层的想法有分歧的时候，可以跟集团沟通。成本控制体系工作人员要既不违背分权手册，又正确处理好与二级公司的关系。
　　成本控制部必须深入到业务体系的各个环节，加强全员全过程的成本管理。什么是全员全过程？就是每一个人都要有成本控制意识，就是项目设计、定位、施工、招采、定标、履约、及结算等相关后续工作的各个环节都要介入成本管理。要建立好成本管理台账。台账要做细做全，要能据此进行分析并制定出一整套成本管理的措施，以有的放矢，提升管理水平。
　　要优化供应商结构，建立健全合格供应商清单。目前，我们的供应商参差不齐。由于供应商不合格，造成无论招采、结算、成本控制，都带来了很多麻烦。所以，必须下决心优化健全供应商清单。4—6月份，总包、监理、设计和园林要建立好合格供应商清单，下一步在外立面、铝合金门窗、电梯方面建立，其它的方面也要分批进行。有了合格供应商名单，才可以与供应商一道去控制成本。
　　要加强建筑材料和装饰材料的研究，及时了解新材料的价格行情，提高我们的专业化能力。一个优秀的采购员必须专业化，必须对材料的性能、工艺、成本和行业的特性非常清楚。
　　要加强预结算管理，加强成本分析。预结算这一块，结算环节一定要深入到施工单位和供应体系。如果说管理没有延伸到工程部和施工单位甚至是监理单位，这个结算是做不好的。所以要规范结算环节的要求并且把它准确无误地贯穿到施工单位，要他们配合。否则效率效果都达不到要求。
　　要利用电子信息，创新采购模式，加强集中采购，降低采购成本，打造低成本战略。绿城现在没有做什么生意，就进行集约采购，并且它要联盟整个房地产开发商，形成一个采购规模，最后与供应商进行谈价。湾田为什么要搞集中采购，也是一样的。集中采购这一块，湾田一定要走下去，分批进行，一批一批地来。要推行成本管理责任制。销售费用就由销售部负责，管理费用包括工资由营运部负责考核，五大费用由财务部负责考核。建安这一块，材料采购成本由成本控制部负责；施工过程中的成本，包括设计变更率和签证变更率以及由于工程管理中的成本增加由工程部和设计部负责。一定要建立这种成本管理责任制，要从管理与考核的层面上推行。再就是合约规划的问题，要真正理解合约二字，要根据工程进度和节点安排来制定合约规划。目前合约执行不好，就是编制不合理，没有足够的供应商，工程变更反应不过来。要有动态、静态、目标成本的对比分析，根据变化的情况调整合约规划。一个合格的采购工程师首先要能做一个合格的合约规划。
　　要推进ERP建设，成本管理最迟明年要上线采购模块的ERP系统。现在要把成本管理的功能和业务的操作流程弄清楚，并且要去梳理采购模块的业务标准。究竟是上半年还是下半年上ERP，取决于大家的能力。如果业务上今年下半年标准化了，那就明年上半年上ERP。
　　要加强成本体系的廉洁建设。到目前为止，成本体系应该没有发生重大的投诉，整体是好的，希望成本体系人员洁自自好。如果有牺牲公司利益去换取个人利益的，将严惩不贷，该追究什么责任的就追究什么责任，决不姑息，决不手软。在成本控制和管理中确实做得好的，做出了卓越贡献的公司将给予奖励。要制定一个成本管理奖励办法，并通过这种途径来提高工作人员的待遇，通过努力来获取回报。
　　要打造一支专业化职业化的成本管理团队。这个专业化，就是要建立一个全新的组织；这个职业化，就是要有工作的激情和斗志，要敢于拼搏，善于学习。时代进步非常快，如果沉浸于过去，那是会落伍的，我们没有选择，要不断提升自己。积极的态度是永远有利于自身与公司发展的。希望大家以积极的态度、良好的状态，认真对待每一项工作，通过两三年的磨练走上更高的岗位。
　　颜桂锋副总裁还对成本控制的具体工作进行了安排：实业公司下半年的工程建设工作比较多，招采工作一定要提前，包括集团去寻找供应商，做好前期准备；娄底公司的结算要加快，包括签证；双峰公司后续的招采和结算工作量会很大，要把握好进度；湘潭公司要做好目标成本的编制和招采的前期准备工作，包括流程制定和供应商积累，了解市场价格行情；集团成本控制部要加快集采推进工作。