根据刘祖长董事长关于加强档案管理的指示精神，近期，贵州湾田煤业集团着手对集团公司的档案资料进行归集，并实行集中规范管理，以解决档案管理分散、利用不便的问题。
　　今年以来，集团公司高度重视档案管理工作，加大对档案工作的投入。一方面，建立了总部综合档案室，配置了完善的档案设备，达到了档案库房、办公和借阅场所规范的要求；另一方面，集团公司配备了专职档案管理人员，各部门、各矿厂指定一名兼职档案员负责本单位档案收集、整理和归档移交工作。
　　为加强档案管理制度建设，从集团公司到各部门、各矿厂逐级完善了档案管理组织体系，并建立层级档案管理职责，搭建了集团公司完整的档案管理体系。结合档案管理实际，集团公司重新修订并发布了《贵州湾田煤业集团有限公司档案管理制度（暂行）》。在此基础上，生产技术部也修订了《贵州湾田煤业集团有限公司生产技术档案资料管理办法》，以利档案资料更好地为矿井安全生产服务。
　　目前，集团公司综合档案室正在进行档案资料的梳理和规范工作，并将尽快引入档案管理信息化，真正实现档案管理的科学化、规范化，使档案能够在公司经营管理活动中发挥更大的作用。