长沙公司开好“两会”提效计划管控

湖南湾田集团 段卓荪/文2014-07-30

  针对计划与实际往往脱节的情况,湾田地产长沙公司改变管控思路,从去年8月份起围绕月计划召开生产协调会、计划评审会,同时实施刚性考核,计划管控效果显著提高,有力推进了公司各项工作。
  集团各公司和部门在计划管控上,月度计划制定存在不严谨现象,有的公司部门做计划只为应付月度部门考核,甚至有意降低标准,就易避难,汇总计划的营运部门往往难以把控,结果是计划失去指导性,计划和实际操作脱轨。同时,因为各部门制定计划时缺乏有效沟通,部门间计划关联不紧甚至脱节,不能形成相互支撑和互补,进一步影响到营运计划的落地。这些情况过去在长沙公司不同程度地存在,为了改变这种状况,让计划真正起到规范和指导作用,他们变革管理方式,由营运模块牵头把总召开公司月度计划评审会,对各部门上个月计划执行情况做集体总结,对下月计划进行集体评审。同时每周对业务关联度高的部门组织业务协调会议,加强沟通交流、计划对接,并及时发现问题和纠偏。 
   两会 举措加强了计划制定的严谨性、科学性、指导性和可操作性,为计划落地奠定了基础。同时,长沙公司在计划执行过程中实行计划完成情况预警机制,对不能按计划推动的工作进行检讨,制定改进和追赶措施;对计划实行刚性考核,轻原因、重结果。这样既改变了过去那种完不成任务就找客观原因的倾向,让计划真正起到计划工作的作用,同时也促使大家更加谨慎地制定计划,主动加强合作,积极跟进相关部门工作,而不是单纯消极等待。过去有关合同签定的事工程部不急,因为这是成本的事,延误了开工工程部不承担责任,现在不免责了,工程就得催促和积极配合成本加快合同签订。这一系列举措不仅改变了计划与实际相脱离问题,而且加强了部门、员工的协作精神和主观能动性。
  负责计划管控的湖南湾田集团董事、长沙公司副总经理刘筱泉说,计划管控其实是一种压力传递,这种传递不能只口头上要求大家树立责任感和协同作战精神,还得把它转化为科学的制度传递。