为规范各矿井例会管理，明确各项例会要求，解决例会不开、频次不够、内容不聚焦、效率不高、落实不力等问题，煤业集团日前发出《关于规范矿井例会管理的通知》，要求各矿井通过抓实例会管理强化安全管控、生产组织、经营管理与风险防控，保障矿井依法合规、高效有序运行。

《通知》对月度安全办公会、旬（周）安全检查通报会、工伤事故分析会、“双全日”工作总结会、防突专题会（含通风、瓦斯抽采）、通风瓦斯日分析会、安全风险研判会、瓦斯治理年度总结会、月度工资审核会、月度经营分析会、月度生产计划会、月度材料计划会、月度工作协调会等各类例会的组织人、频次及时间、参会人员、主要内容、决议与执行作了具体规定。

《通知》要求，各矿井的会议组织人对会议的筹备、召开、记录纪要形成、决议督办负总责，须确保会议按计划召开，人员按要求参会，内容聚焦，决议明确。会议承办科室负责会议通知、材料准备、签到记录、纪要撰写、台账维护等工作。会议承办科室为会议决议督办的责任科室，须按会议决议对相关事项的责任科室（人员）、完成时限、验收标准进行跟踪确认，营运人事科协助督办。督办科室须定期跟踪通报事项进展，对逾期未完成的事项，向会议组织人及分管领导预警，必要时启动问责程序。煤业集团对应职能部门将矿井会议决议落实情况纳入工作检查范围，发现未按要求落实的，按规定对矿井及相关责任人进行处罚。